Wie ihr alle wisst habe ich mich Selbständig gemacht. Genau hier werde ich mit unbekannten sowie nicht regelmäßigen Dingen konfrontiert. Dazu gehören auch Angebote schreiben, Artikel und Kunden verwalten und natürlich im günstigsten Fall Rechnungen erstellen. Diese Dinge kann man auch mit herkömmlichen Mitteln einfach erledigen, doch wenn es um die Steuermeldungen geht ist das doch schon ein wenig komplizierter. Beim Einstieg habe ich mir direkt ein eigenes Firmenkonto zugelegt, denn so ist die Trennung der Gelder auch leichter nachzuvollziehen. Erster Grundsatz für mich ist und bleibt alles sauber abwickeln zu können und besonders wenn es um wichtige Dinge geht und dazu gehört bei mir mit Priorität das Finanzamt.

Jetzt kommt es natürlich auch vor, dass Kunden nicht nur per Rechnung zahlen, sondern auch digital über PayPal überweisen. Dadurch wird es nicht einfacher, denn die Zuordnung zur Rechnung und das Überweisung auf das Konto muss dokumentiert werden. Dazu kommen auch noch die Gebühren für PayPal, diese müssen als Nebenkosten des Geldverkehrs gebucht werden. Auch hierfür sind wieder Buchungen und Belege notwendig. Sicher kann ich auch alle Rechnungen überweisen lassen und dann erst mit der Arbeit beginnen. Es gibt aber Aufträge, die sofort starten müssen. Dafür gibt es ja diese Zahlungsmöglichkeit und der Erhalt des Geldes ist ja auch sofort zu erkennen. Ich habe am Anfang auch mit einem Excel Layout und Word gearbeitet, doch bietet es mir nicht die Vorteile die ich brauche. Dazu gehört auch der Export in PDF ohne ein externes Programm.

Denn wenn ich schon Angebote rausschicke sollen sie auch einen guten und professionellen Eindruck hinterlassen oder nicht? Alles in allem ist es nicht mal eben gemacht und was das schlimmste für mich ist es kostet Zeit. Aller Anfang ist schwer und doch bin ich begeistert von der Software die ich mir geleistet habe. Ich spreche von WISO Mein Büro 2010. Jetzt sagen wieder einige, dass jedes Jahr neu bezahlen ist doch Blödsinn. Na für mich halt nicht, denn ich kann alle Daten immer wieder neu nutzen und brauche nichts umstellen.

Für mich ist der Einsatz gerechtfertigt, denn es gibt nichts Einfacheres für mich auf Knöpfe zu drücken und alles ist übersichtlich und schnell Erstellt. Das Layout wird einmal festgelegt und als Vordrucke für Briefe, Angebote und Rechnungen verwendet. Kunden und Artikel sind schnell hinzugefügt incl. Sonderpreise für bestimmte Kunden oder Kundengruppen. Aus dem Angebot wird per Knopfdruck eine Rechnung. Zahlungsmodalitäten sind verschieden einzustellen. Ein Versand der Rechnung an die hinterlegte Mail Adresse des Kunden oder sogar auf sein Fax sind direkt ausführbar. Alles Vorteile die sich Zeittechnisch echt bemerkbar machen. Ich muss einfach nichts doppelt schreiben oder kopieren.

Ihr möchtet Wissen wo ihr steht? Also Einnahmen und Ausgaben tagesaktuell im Überblick haben. Auswerten können welcher Kunde viel bestellt. Überweisungen vorfertigen und dann abbuchen lassen. Eure Termine mit Kunden dokumentieren und erhaltene Faxe dem Kunden in einem eigenen Ordner zuordnen können. Ja genau das ist alles komplett dabei. Es ist wie ein kleines Büro nur das ihr die Ordner nicht im Regal stehen habt sondern auf eurem Rechner. Alles noch mal öffnen und ausdrucken oder eine Rechnung durch kopieren und bearbeiten einfach neu erstellen dauert nur Sekunden. Wenn ich jeden Monat an Kunden die gleiche Rechnung schicke, dauert es bis zur Erstellung einer neuen Rechnung incl. versandt maximal eine halbe Minute bei mir.

Ich habe ein komplettes Banking Modul dabei, heißt sobald ich mein Firmenkonto angelegt hab kann ich meine Einnahmen/Ausgaben online abrufen. Es werden mir sogar die Rechnungen bei Zahlungseingang vorgeschlagen welche ich geschrieben habe, so dass eine Zuordnung auch ein Kinderspiel ist. Neustens habe ich auch eine PayPal Anbindung und das ist für mich super geworden. Sicher bekommen wir eine Mail und sehen es ja auch in unserem Account was wir an Geld dort haben. Für eine Steuererklärung aber ist es bei vielen Programmen nicht fassbar. Hier sehe ich es und kann auch dort direkt zuordnen wohin es gehört.

Da bin ich auch schon bei meinem Lieblingsthema, der Umsatzsteuervoranmeldung denn da habe ich immer einiges an Zeit gebraucht bis ich alles sauber eingetragen habe. Jetzt gehe ich einfach auf Auswertungen und lasse alle meine Buchungen dafür einlesen. Es wird ausgerechnet und dann auch noch Digital per Elster Modul versendet. Jahresabschlüsse werden erstellt und Gewinn/Überschusserklärungen füllen sich automatisch mit Leben. Ob nun Freiberufler mit der Kleinunternehmungsregelung oder wie ich mit Ausweisen der MwSt. (eigentlich müsste es Umsatzsteuer heißen) alles kein Problem.

Bei einigen Dingen ergeben sich Fragen, die man nicht Wissen kann. Hierfür sind die Hilfedateien und Assistenten aber auch Super. Bis jetzt habe ich alles sofort gefunden und konnte es auch nachvollziehen. Wenn ihr für euch einen Steuerberater nutzt ist auch an das gedacht worden. Ein Pendelordner steht zu Verfügung und kann auch so alle Daten für ihn zu bereit halten. Datensicherung sowie Export der Schriftstücke in PDF ist kaum nennenswert finde ich, da es ja schon zum Standard gehört. Was für mich nicht zum Standard gehört sind die regelmäßigen Updates bei Änderungen jeglicher Steuerrichtlinien z.B. So ist man immer auf der sicheren Seite die gesetzlichen Bedingung zu erfüllen. Alles in allem eine ganz runde Sache und da ich das Programm natürlich auch steuerlich Absetzen kann auch ein gerechtfertigter Preis.

Wenn ich alle Dinge aufzählen wollte die ich nutze oder die man nutzen kann, so würde ich sicher wie das beiliegende Buch hunderte Seiten schreiben können. Das ist aber nicht meine Aufgabe du das möchte ich auch nicht. Ich wollte euch nur auf das Programm aufmerksam machen, welches mir einen sauberen und nicht so zeitintensiven Einstand bereitet hat. Solltet ihr eine Bürosoftware suchen und ihr seit mir eurer nicht zu frieden, so kann ich persönlich nur sagen „Ich bin zufrieden“ und werde es weiter nutzen.

Habt ihr auch so eine Software oder nutzt ihr selbst erstellte Vorlagen? Wie lange sitzt ihr im Schnitt an den Angeboten, Rechnungen und besonders der Steuervoranmeldungen? Wie viel wäre es euch denn Wert umzusteigen und eine komplett Softwarelösung zu benutzen?

Im Internet einkaufen mit Gutscheinnummern ist schon lange bekannt. Diese Gutscheinnummern sparen sehr oft viel Geld. Fast jeder Einkauf wird dadurch billiger und ein Vergleich lohnt sich auf jeden Fall. Bei großen Warenkörben und bestimmten Gruppen sprechen wir von einigen Euros welche dann wieder die Versandkosten um einiges aufwiegen.

Immer wieder sehe ich es an den Kassen der einzelnen Läden liegen, ein Gutschein hier und eine Codenummer da. Wenn ich also den Weg nicht mehr mache und im Internet bestelle bekomme ich auch noch einen Rabatt und spare. Also warum nicht und sofort auf die Suche gemacht und mal einige interessante rausgepickt. Es gibt zu fast allen Gruppen eine Codenummer angefangen von Bildern, Postern, Schmuck über Kleidung bis hin zum Stromsparen.

T-Shirts, Schmuck und Kleidung Gutscheine findet ihr z.B. hier:
Unique Address Gutschein, Code: UAPARTY09
urban-stylistics Gutschein, Code: usics12
Luxxos Gutschein, Code: WTSqi1VA

Sparpreise beim Stromwechsel:
Eprimo Gutschein

Poster, Wandschmuck und Druckartikel:
achtung-poster.de Gutschein, Code: APPromo10%
myprinting Gutschein, Code: MSNA6ES4
Vistaprint Gutschein
Da ich T-Shirt Träger bin muss ich gestehen, dass meine T-Shirts im Schnitt mehr wie 20 Euro kosten. Die Qualität ist durch den häufigen Gebrauch wichtig. Also ist für mich in einigen Dingen die Warenkorbhöhe nicht ausschlaggebend. Da sie schnell erreicht ist. Oft sind es auch nur die Versandkosten welche erlassen werden. Geld habe ich nicht zu verschenken ihr doch sicher auch nicht oder?

Nutzt ihr die Gutschein/- Codenummern auch regelmäßig? Habt ihr schon mal durchgerechnet wie viel ihr dadurch gespart habt oder lasst ihr euch dann zu unnötigen Einkäufen verleiten? Da ich ja auch Publisher bin, bekomme ich die Angebote ja sogar Frei Haus geliefert. Nutzt ihr sie auch für euch?

Die Tastatur sowie unsere PC Maus ist das Instrument des Bloggers. Doch wissen wir eigentlich wie viel wir tippen oder klicken? Sicherlich hat man so gar keinen Überblick, doch genau deswegen hat Piet die Aktion „Wir hauen gemeinsam in die Tastatur“ gestartet. Ein gemeinsamer Aufruf der Deutschen Blogger Gruppe, die er für uns gegründet hat.

Vieles haben wir Blogger gemeinsam und genau da hat er angesetzt. Wir schreiben und surfen durchs Internet, jeden Tag und das oft mehrere Stunden am Tag. Jetzt können wir uns sogar International messen, denn die Amerikaner und auch Holländer haben es schon für sich entdeckt. Je mehr Blogger mitmachen desto größer ist natürlich unsere Chance, die Tatstatur Quäler zu besiegen und uns nach vorne zu schieben.

Hierzu hat Piet natürlich eine schöne Beschreibung in seinen Artikel gepackt. Einige Blogger haben sich schon angemeldet und sind bei dem Challenge dabei. Der Blogfrosch Blog ist schon mit einem Artikel vertreten. Also zieht es seine Kreise und das wird es hoffe ich noch mehr tun. Damit ich die anderen nicht vergesse kommen noch Miki dazu die sich gerade noch über die Umzug Blockade ärgert. Chriz ist noch im Wochenrückblick und zum Schluss kommt noch Sensei der seinen neusten Artikel der Aktion gewidmet hat.

Also ein Aufruf an alle haut in die Tasten und schreibt und klickt die Deutsche Blogger Gruppe auf den Top Platz. Macht ihr mit bei der tollen Aktion? Ich bin dabei und hoffe auf euch.

Nach mehr wie 2.300 Kommentaren und 195 Artikeln ist es vorbei. Die Blogger World verabschiedet sich mit 9 Kategorien und 536 Tags sowie mit über 150 Feedlesern. Ich habe viele Freunde und Kollegen gefunden, kennen und schätzen gelernt. An dieser Stelle möchte ich mich bei allen bedanken für Ihre Treue. Ich hoffe es werden alle verstehen, dass ich diesen Weg so gewählt habe.

Es ist soweit das erste Jahr ist vorbei und mein Blog und ich sind immer noch da. Wenn ihr wirklich denkt ich höre nach genau einem Jahr auf zu bloggen muss ich euch leider enttäuschen. Ich wünsche allen einen „Happy Blogger World Jahrestag“. Bitte seid mir nicht böse, dass ich diesen Anfang gewählt habe, doch wollte ich nicht den standard Jahresrückblick wählen. Im letzten Jahr bin ich einige Hochs aber auf Tiefs mit euch zusammen gegangen und das muss auch so sein. Denn Blogs erstellen ist nicht schwer, doch dazu gehören umso mehr.

Wusstet ihr eigentlich, dass ich schon mit dem Gedanken gespielt hatte aufzuhören? Doch meine Freunde haben mich immer wieder in den Hintern getreten und mich so hoch gezogen. Ich bin stolz auf solche Freunde und zwar sehr. Wäre nicht Tanja da gewesen und hätte mir oft mit Rat & Tat zur Seite gestanden, der Piet der immer ein offenes Wort für mich hatte. Das sind nur 2 von vielen. Allein Andreas der sich um den Server kümmert und mich immer an die Hand nimmt. Ollie der Fotoshooter aus Hamburg ist auch immer mit coolen Ideen dabei gewesen und hat mich inspiriert.

Wenn ich jetzt nicht alle aufliste habt ihr auch sicher dafür Verständnis. Doch auf keinen Fall darf der Thom fehlen mit dem ich schon tolle Telefonate geführt habe. Einige wenn nicht sogar alle kennen den Mann der mir gezeigt hat, dass es sich lohnt zu kämpfen. Ich habe einen riesigen Respekt vor ihm und deshalb möchte ich Rio diesen Artikel widmen.

In dem Sinne müsst ihr mich weiter ertragen und meine Artikel auch noch dazu. Egal wie es weiter geht, so schnell werdet ihr mich nicht los. In das neue Blogger Jahr starte ich mit keinen guten Vorsätzen, denn diese werden meist nicht eingehalten. Ich starte mit einem etwas längeren Schläfchen, denn ich habe lange überlegt ob ich es euch so schreiben kann. Auf das wir Blogger zusammen noch sehr alt werden.

Thomas