Wie ihr alle wisst habe ich mich Selbständig gemacht. Genau hier werde ich mit unbekannten sowie nicht regelmäßigen Dingen konfrontiert. Dazu gehören auch Angebote schreiben, Artikel und Kunden verwalten und natürlich im günstigsten Fall Rechnungen erstellen. Diese Dinge kann man auch mit herkömmlichen Mitteln einfach erledigen, doch wenn es um die Steuermeldungen geht ist das doch schon ein wenig komplizierter. Beim Einstieg habe ich mir direkt ein eigenes Firmenkonto zugelegt, denn so ist die Trennung der Gelder auch leichter nachzuvollziehen. Erster Grundsatz für mich ist und bleibt alles sauber abwickeln zu können und besonders wenn es um wichtige Dinge geht und dazu gehört bei mir mit Priorität das Finanzamt.

Jetzt kommt es natürlich auch vor, dass Kunden nicht nur per Rechnung zahlen, sondern auch digital über PayPal überweisen. Dadurch wird es nicht einfacher, denn die Zuordnung zur Rechnung und das Überweisung auf das Konto muss dokumentiert werden. Dazu kommen auch noch die Gebühren für PayPal, diese müssen als Nebenkosten des Geldverkehrs gebucht werden. Auch hierfür sind wieder Buchungen und Belege notwendig. Sicher kann ich auch alle Rechnungen überweisen lassen und dann erst mit der Arbeit beginnen. Es gibt aber Aufträge, die sofort starten müssen. Dafür gibt es ja diese Zahlungsmöglichkeit und der Erhalt des Geldes ist ja auch sofort zu erkennen. Ich habe am Anfang auch mit einem Excel Layout und Word gearbeitet, doch bietet es mir nicht die Vorteile die ich brauche. Dazu gehört auch der Export in PDF ohne ein externes Programm.

Denn wenn ich schon Angebote rausschicke sollen sie auch einen guten und professionellen Eindruck hinterlassen oder nicht? Alles in allem ist es nicht mal eben gemacht und was das schlimmste für mich ist es kostet Zeit. Aller Anfang ist schwer und doch bin ich begeistert von der Software die ich mir geleistet habe. Ich spreche von WISO Mein Büro 2010. Jetzt sagen wieder einige, dass jedes Jahr neu bezahlen ist doch Blödsinn. Na für mich halt nicht, denn ich kann alle Daten immer wieder neu nutzen und brauche nichts umstellen.

Für mich ist der Einsatz gerechtfertigt, denn es gibt nichts Einfacheres für mich auf Knöpfe zu drücken und alles ist übersichtlich und schnell Erstellt. Das Layout wird einmal festgelegt und als Vordrucke für Briefe, Angebote und Rechnungen verwendet. Kunden und Artikel sind schnell hinzugefügt incl. Sonderpreise für bestimmte Kunden oder Kundengruppen. Aus dem Angebot wird per Knopfdruck eine Rechnung. Zahlungsmodalitäten sind verschieden einzustellen. Ein Versand der Rechnung an die hinterlegte Mail Adresse des Kunden oder sogar auf sein Fax sind direkt ausführbar. Alles Vorteile die sich Zeittechnisch echt bemerkbar machen. Ich muss einfach nichts doppelt schreiben oder kopieren.

Ihr möchtet Wissen wo ihr steht? Also Einnahmen und Ausgaben tagesaktuell im Überblick haben. Auswerten können welcher Kunde viel bestellt. Überweisungen vorfertigen und dann abbuchen lassen. Eure Termine mit Kunden dokumentieren und erhaltene Faxe dem Kunden in einem eigenen Ordner zuordnen können. Ja genau das ist alles komplett dabei. Es ist wie ein kleines Büro nur das ihr die Ordner nicht im Regal stehen habt sondern auf eurem Rechner. Alles noch mal öffnen und ausdrucken oder eine Rechnung durch kopieren und bearbeiten einfach neu erstellen dauert nur Sekunden. Wenn ich jeden Monat an Kunden die gleiche Rechnung schicke, dauert es bis zur Erstellung einer neuen Rechnung incl. versandt maximal eine halbe Minute bei mir.

Ich habe ein komplettes Banking Modul dabei, heißt sobald ich mein Firmenkonto angelegt hab kann ich meine Einnahmen/Ausgaben online abrufen. Es werden mir sogar die Rechnungen bei Zahlungseingang vorgeschlagen welche ich geschrieben habe, so dass eine Zuordnung auch ein Kinderspiel ist. Neustens habe ich auch eine PayPal Anbindung und das ist für mich super geworden. Sicher bekommen wir eine Mail und sehen es ja auch in unserem Account was wir an Geld dort haben. Für eine Steuererklärung aber ist es bei vielen Programmen nicht fassbar. Hier sehe ich es und kann auch dort direkt zuordnen wohin es gehört.

Da bin ich auch schon bei meinem Lieblingsthema, der Umsatzsteuervoranmeldung denn da habe ich immer einiges an Zeit gebraucht bis ich alles sauber eingetragen habe. Jetzt gehe ich einfach auf Auswertungen und lasse alle meine Buchungen dafür einlesen. Es wird ausgerechnet und dann auch noch Digital per Elster Modul versendet. Jahresabschlüsse werden erstellt und Gewinn/Überschusserklärungen füllen sich automatisch mit Leben. Ob nun Freiberufler mit der Kleinunternehmungsregelung oder wie ich mit Ausweisen der MwSt. (eigentlich müsste es Umsatzsteuer heißen) alles kein Problem.

Bei einigen Dingen ergeben sich Fragen, die man nicht Wissen kann. Hierfür sind die Hilfedateien und Assistenten aber auch Super. Bis jetzt habe ich alles sofort gefunden und konnte es auch nachvollziehen. Wenn ihr für euch einen Steuerberater nutzt ist auch an das gedacht worden. Ein Pendelordner steht zu Verfügung und kann auch so alle Daten für ihn zu bereit halten. Datensicherung sowie Export der Schriftstücke in PDF ist kaum nennenswert finde ich, da es ja schon zum Standard gehört. Was für mich nicht zum Standard gehört sind die regelmäßigen Updates bei Änderungen jeglicher Steuerrichtlinien z.B. So ist man immer auf der sicheren Seite die gesetzlichen Bedingung zu erfüllen. Alles in allem eine ganz runde Sache und da ich das Programm natürlich auch steuerlich Absetzen kann auch ein gerechtfertigter Preis.

Wenn ich alle Dinge aufzählen wollte die ich nutze oder die man nutzen kann, so würde ich sicher wie das beiliegende Buch hunderte Seiten schreiben können. Das ist aber nicht meine Aufgabe du das möchte ich auch nicht. Ich wollte euch nur auf das Programm aufmerksam machen, welches mir einen sauberen und nicht so zeitintensiven Einstand bereitet hat. Solltet ihr eine Bürosoftware suchen und ihr seit mir eurer nicht zu frieden, so kann ich persönlich nur sagen „Ich bin zufrieden“ und werde es weiter nutzen.

Habt ihr auch so eine Software oder nutzt ihr selbst erstellte Vorlagen? Wie lange sitzt ihr im Schnitt an den Angeboten, Rechnungen und besonders der Steuervoranmeldungen? Wie viel wäre es euch denn Wert umzusteigen und eine komplett Softwarelösung zu benutzen?

[Informationsartikel]

Sicherheit ist immer wieder ein Thema über das wir uns zu selten gedanken machen. Wir genießen sie oder auch nicht. Doch haben wir alle Möglichkeiten ausgeschöpft um uns sicher zu fühlen? Alle denken immer nur großen Firmen ist es vorbehalten Zutrittskontrollen zu haben. Ob es eine Vereinzelungsmaßnahme ist, also dort wo wir uns durch einen Chip, Magnetkarte oder Code identifizieren und damit Zugang erhalten oder der einfache Schlüssel, der uns Zutritt zu verschaffen.

Das ist alles nützlich und haben wir so einen Arbeitgeber bzw. Arbeitsort ist es für uns einfach zu entspannen und beruhigt zu arbeiten. Doch wie sieht es zu Hause aus? Haben wir eine Alarmanlage oder sagen wir uns einfach „Nein das brauche ich nicht“? Es gibt nicht viele Menschen, die Reichtümer beherbergen, doch wir alle haben unser Leben und das unserer Familie. Genau das ist für mich das wichtigste Gut was wir beschützen sollten. Angenommen wir haben ein Haus (bestenfalls) so werden wir sicher keine Tür einbauen, die einfach zu Knacken ist. Klar es ist ja nicht nur eine Auflage der Versicherung, sondern auch unser eigenes Gefühl was uns das sagt.

Ich besitze kein Haus, sondern wohne in einer Mietwohnung wie sicher ein Großteil von uns. Könnten wir dort beruhigt arbeiten oder Leben wenn wir uns nicht Sicher fühlen? Nein das glaube ich nicht. Wir brauchen auch nicht unbedingt eine Hightech Zutrittskontrolle, doch eine Alarmanlage oder Einbruchsmelder würden uns sicher das Gefühl der Sicherheit verstärken. Ein Homesecurity Schutzsystem wie die (Securitel 500) von z.B. Securiton ist auch nicht mehr so teuer wie wir es uns denken. Die Bedienung ist auch so einfach geworden, dass wir nicht mal einen langen Code auswendig lernen müssen. Der Einsatz so einer Anlage ist eigentlich für Industrieunternehmen, Kraftwerke, Justizvollzugsanstalten, Bürogebäude, Gewerbebetriebe, Exklusive Privathäuser gedacht aber so groß brauchen wir es ja auch nicht wählen. Wichtig wäre mir das ich einfach den richtigen Schlüssel einstecken, umdrehen und schon ist alles ausgeschaltet. Sicher sagen wir jetzt “Na Klar was sollen sie denn klauen?” Ist doch alles ersetzbar und die Versicherung zahlt. Ja das tut sie wenn ihr eine gute abgeschlossen habt.

Doch was ist wenn in eurer Wohnung randaliert wird? Wenn andere in eure Privatsphäre eindringen? Euer Bett benutzen oder in den Betten der Kinder schlafen etc.? Na wird euch da auch schon ein wenig mulmig? Mir ja, denn meine Familie ist und soll unantastbar sein und bleiben. Diese Sicherheit geht mir über alles und das wir vor solchen übergriffen nicht sicher sind zeigt immer mehr die Dreistigkeit der Einbrecher. Mein wir können es sicher nicht ganz abstellen, doch wir können es ihnen so schwer wie nur eben möglich machen. Alles in allem ist dafür der preis sicher nicht zu hoch und wenn wir schon mal dabei sind, sollten wir auch mal mit unserer Versicherung reden. Denn oft bieten sie durch den Einbau einer solchen Anlage auch noch Vergünstigungen an. Ich werde mir jetzt nicht sofort eine komplette Anlage kaufen, doch informieren werde ich mich und zwar über Anlagen und Schutzmaßnahmen die passend sind.

Sei es ein anderes Schloss oder ein zusätzlicher Riegel, der die Tür verstärkt. Keine Ahnung was sich mir da alles bietet. Doch dafür gibt es ja die Fachleute und deswegen „Fragen macht Klug und verhindert Schaden“. Ein Anruf oder eine Mail kostet nichts im Verhältnis zu meiner Sicherheit. Sollte ich Möglichkeiten haben etwas zu ändern und mein Budget gibt es her so werde ich es machen. Vielleicht solltet ihr euch auch mal gedanken machen, denn ich gehe mal davon aus das ihr es euch beim lesen schon gemacht habt oder nicht?

Die Diskussionen und Änderungen wegen dem angekündigten Speed Ranking von Google™ füllen Blogs und Foren. Eine Änderung die vielleicht 1 Sekunde an Speed bringt ist schon ein Riesen Erfolg. Deswegen werden die Header umgebaut und in der config.php noch etwas geändert. Htaccess Einträge werden gemacht und getestet was es denn jetzt gebracht hat.

In dem Artikel „WordPress Speed optimieren ohne Plugin“ hatten wir schon einen Ansatz für einen Einsatz ohne Plugin. Den hat Tanja jetzt ins Deutsche für jeden verständlich umgebaut. Ich habe einige Dinge davon schon seit langem eingebunden, doch nutzte es mir nicht wirklich was. Zwar waren ein Teil der bemängelten roten Felder ins Orange gewechselt, doch sagten mir wiederum andere Tools ich bin langsamer geworden.

Ich glaube wir sind alle der Meinung, dass eine schnelle Seite vorteile hat. Sei es für die SERP’s oder das Ranking. Klar ist, dass wir ein gutes Ranking haben müssen um Besucher zu bekommen. Also ein Kreislauf, der sich nicht immer schließen wird. Sicher ist aber auch, dass eine hohe Last an Besuchern das ganze Gerüst einbrechen lassen kann. Ein Motor der immer auf vollen Touren läuft und bis ans Limit getrieben wird geht nun mal schneller kaputt. Markus und Peter sind der gleichen Meinung, dass auf andere Präferenzen das Augenmerk liegen sollte und nicht nur auf Speed.

Für mich eine schöne Aussage, denn was wir nicht vergessen sollten, wir schreiben für unsere Leser. Doch wie sehen uns die Leser? Klar ich kann ja mal fragen? Nein das meine ich nicht, kommen alle Leser über den FireFox? Genau das habe ich eine ganze Zeit lang verdrängt. Was nutzen mir der Content und die tollen Bilder wenn durch Änderungen alles zerschossen wird? Auf meinem Blog hier kann ich euch das Verhältnis der Browser nennen und sogar als Diagramm zeigen. Eine klarere Aussage kann es nicht geben oder?

Natürlich gibt es noch einige andere Browser auf dem Markt und möchte man jeden erreichen so sollte man Wert auf ein Theme legen, was diesen Ansprüchen genügt. Natürlich gibt es eine Vielzahl kostenloser Themes, doch haben die auch oft negative Auswirkungen. Hierzu hat Alex auch schon oft seine Bedenken geäußert und es ist so anderer Browser andere Ansicht. Ich habe mein kompatibles Theme von Elegantthemes und es zeigt sich stabil. Jetzt hat man aber nicht alle Browser installiert und beim Testen hat man auch keine Lust, immer wieder alle zu öffnen und zu refreshen. Doch wie soll man es sonst machen? Hier hilft uns die Seite Browsershot mit einem schon altbekannten Service.

Browsershot macht, aus einer freien Auswahl an Browsern, einen Screenshot eurer Seite. Diesen könnt ihr euch dann Live betrachten oder sogar runterladen um ins Detail zu gehen. So besitzt man die Möglichkeit etwaige Schwachpunkte zu erkennen und die Browser Kompatibilität anzugleichen. Ihr braucht hier ein bisschen Zeit, da der Service gut besucht ist, doch es lohnt sich. Hierbei ist aber auch zu bedenken, nicht jede Änderung verlangt nach einem kompletten Durchlauf.

Ein gesunder Mix wie so oft macht jedem das Leben leichter. Wenn wir eine schnelle Seite erhalten durch den Browser Cache und dieser dann keine Änderungen in der Browser Kompatibilität zeigt, sind wir auf dem richtigen Weg.

Habt ihr eure Besucher soweit im Blick, dass ihr guten Gewissens sagen könnt „Es passt“? Testet ihr euren Blog oder Seite ab und an mit anderen Browsern? Welche Versionen sind bei euch im Einsatz?

Hinweise geben und einen Blickfang einbinden können euren Erfolg steigern. Bei dem Einsatz von Fotografien und Bildern als Thumbnail waren die Meinungen des Einsatzes schon gemischt. Eine Liste von teilweise kostenlosen Anbietern war das Resultat welche ich auch fleißig durchgeschaut habe. Das Bild hat schon eine Aussage welche meiner Meinung nach nicht unterschätzt werden darf.

Jetzt geht es aber um den optischen Blickfang auch Eyecatcher genannt. Ist es nur ein schön anzuschauender Button oder hat er auch eine Wirkung? Laut einer Studie (aus den USA) hat so ein attraktiver Blickfang auf den eingesetzten Seiten, über 90% Wirkung. Eine Aufforderung wie „Press“, „Klick“ und „Buy Now“ findet man auf diesen Seiten oft im oberen Bereich oder direkt in den Artikel eingebunden.

Meine Seite American Streetwear ist von mir einfach nur schnell aufgebaut worden. Ich wollte Online gehen und wenigstens etwas auf der Webseite stehen haben. Für mich war es OK und schnell gemacht. Jedoch habe ich sie komplett vergessen. Mein Fehler und diesen Monat steht sie bei mir ganz oben, auf meiner Liste. Warum ist auch schnell erklärt, denn die Suchbegriffe und besonders die Zugriffe auf die Seite steigen täglich. Ich habe zwar meinen Shop daraus verlinkt doch ist die Transferrate sehr klein.

Sieht man sich die Seite an versteht es sicher auch jeder sehr schnell woran es liegt. Kein direkter Hinweis auf den Shop außer in der Navigation. Eine dunkle Seite mit Bannern, die zwar zum Thema passen aber sonst nichts. Dem Besucher wird nichts geboten, was er nicht schon auf zig anderen Seiten zu sehen bekommt. Davon will ich mich absetzen und mal einen Eyecatcher einbauen. Ich bin nicht gerade der Grafiker und schon gar nicht der große Bastler, doch gibt es für Leute wie mich ja zum Glück das Internet mit seinen Foren dafür.

Damit es auch alles in einem vertretbaren Rahmen bleibt steht der Nutzung von Gimp nichts im Wege. Sehr offene Tutorials helfen jedem und man hat auch kurzer Hand den ersten Erfolg. Also werdet ihr bald einen neuen Button als Eyecatcher finden und ich hoffe mal, dass der Effekt eintritt.

Was schätzt ihr denn wie hoch wird die Transferrate (momentan 10%) nach dem Einbau ein?
Habt ihr Erfahrung mit dem Einsatz? Wo findet ihr den Einsatz für gerechtfertigt?